A rendezett munkafelület nem önmagáért való cél: csökkenti a keresgéléssel töltött időt, és segít a munka és a pihenés elválasztásában, ami otthoni környezetben különösen fontos. A rendszerezés akkor működik tartósan, ha minden tárgynak egyértelmű, állandó helye van.
A „mindennek helye van” elv
A felület gyors visszaállíthatóságának alapja, hogy a gyakran használt tárgyak karnyújtásnyira, a ritkábbak pedig távolabb, zárt tárolóban legyenek. Érdemes három zónát kialakítani: a közvetlen munkafelület csak az aktuális feladathoz tartozó tárgyakat tartalmazza, az asztal melletti zóna a napi eszközöket, a tárolózóna pedig a ritkán használt anyagokat.
Dokumentumok kezelése
- A beérkező papírokat egyetlen gyűjtőhelyre tesszük, majd rendszeresen átnézzük.
- Az aktív ügyek külön mappába, a lezártak archív dobozba kerülnek.
- A digitalizálható dokumentumokat beolvasás után nem tartjuk meg papíron, ha nincs rá jogi ok.
Kábelek elvezetése
A kábelek rendezetlensége az egyik leggyakoribb zavaró tényező. Az asztal hátsó éléhez rögzített kábelvezető sín vagy néhány tépőzáras pánt összefogja a vezetékeket. A táblagépek és telefonok töltőit célszerű egyetlen, kijelölt ponton tartani, hogy ne kerüljenek szét a lakásban.
Tárolóeszközök kis helyen
Szűkös helyen a függőleges tárolás takarékos: falra szerelt polc, az asztal alá tolható fiókos elem vagy a monitor alatti rekesz kihasználja a meglévő teret. A fiókokon belül kisebb rekeszosztók megakadályozzák, hogy az apró tárgyak összekeveredjenek.
A rendszer fenntartása
A rendszerezés nem egyszeri feladat. Időről időre érdemes átnézni, mely tárgyakat nem használtuk, és ezeket átsorolni vagy eltávolítani. A rendszer akkor jó, ha könnyű fenntartani; a túl bonyolult elrendezést hosszú távon nehéz tartani.
Összegzés
A munkafelület rendben tartása zónák kialakításán, a kábelek elvezetésén és egy rövid napi rutinon múlik. Ezek az egyszerű módszerek otthoni körülmények között is fenntarthatók, és segítik a koncentrált munkát.